Levantamento de Riscos Relacionados ao Projeto e Equipe
Introdução
Quando pensamos no desenvolvimento de um produto, temos que entender que existe um processo de desenvolvimento que está associado ao cronograma de entrega do produto. Esse processo envolve uma equipe de diversas áreas que atuam em conjunto para a excelência do produto final. Em relação ao processo, devemos levar em conta diversos fatores que podem atrapalhar o desenvolvimento, e esses são os riscos, que podem causar atrasos na entrega, produto final não coerente com o planejado, mal funcionamento do produto e até a não entrega de um produto, um dos riscos de mais alto grau.
Objetivo
Com essa visão de riscos é importante definirmos aqueles que podem afetar o nosso processo de alguma forma para que seja possível criar medidas preventivas ou soluções para caso o risco se torne um problema real. Essas medidas são a base para evitarmos que os problemas afetem o desenvolvimento e que assim, possamos entregar o produto dentro do prazo estimado.
Metodologia
A seguir temos a tabela 1 que contém os principais riscos que podem afetar o processo de desenvolvimento. Os riscos foram elicitados baseados em uma análise geral da equipe e em conhecimentos de gerenciamento de equipes e processos.
| ID | Risco | Como Evitar | Como Solucionar | Impacto |
|---|---|---|---|---|
| R1 | Falta de experiência da equipe | Estudos sobre temas relacionados, consulta a especialistas, dividir o projeto em partes menores. Utilizar frameworks e bibliotecas existentes e populares sempre que possível. Utilizar materiais de fácil uso. | Ajustar cronograma e divisão da equipe, Debug detalhado no software e nos componentes eletrônicos, revisão de código por pessoas mais experientes, procurar suporte externo mais especializado. | Alto |
| R2 | Problemas de comunicação e coordenação entre equipes | Reuniões regulares nas equipes e gerais, uso de ferramentas de colaboração, definição clara de responsabilidades e prazos, documentação detalhada, acompanhamento diário dos gerentes em suas equipes, análise detalhada dos pontos fortes e fracos dos membros das equipes | Mediação de conflitos, ajustes de responsabilidades, ajuste de prazos, comunicação dos problemas. | Médio |
| R3 | Falha na estrutura devido a cálculos ou seleção de materiais inadequados | Revisão rigorosa dos cálculos estruturais por um especialista externo (professor), Testes de resistência frequentes, Uso de software de simulação, Pesquisa aprofundada sobre os materiais que vão ser usados | Reforço estrutural, substituição de materiais, remodelagem da estrutura com base nos teste. | Alto |
| R4 | Problemas com a eletrônica da cadeira (falhas em componentes, mau funcionamento dos circuitos) | Estudar os componestes antes de usá-los, Utilizar componentes de alta qualidade e confiabilidade, Planejamento e testes em simuladores da arquitetura dos componentes, Testes de cada componente antes de usar | Troca de componentes defeituosos, revisão e debug do circuito, implementação de proteções adicionais, realizar ajustes baseados nos testes previamente feito. | Médio |
| R5 | Problemas com o sistema de energia (bateria com autonomia insuficiente, tempo de carregamento excessivo) | Seleção cuidadosa da bateria considerando a demanda de energia do sistema, Otimização do consumo de energia por meio de software e hardware, Testes para verificar a autonomia e sua usabilidade antes de aplicar à cadeira. | Utilizar uma bateria de maior capacidade, otimizar o consumo de energia, implementar um sistema de gerenciamento de energia mais eficiente. | Médio |
| R6 | Falhas no software (bugs, erros de lógica, problemas de integração) | Revisão de código por pares, testes unitários, testes de integração, testes de sistema, uso de ferramentas de depuração, consulta a especialistas em sistemas embarcados. | Correção de bugs, ajustes da lógica, ajustes na arquitetura do software, ajustes na comunicação aplicada | Médio |
| R7 | Atraso no cronograma devido à complexidade do projeto | Gerenciamento de projeto eficaz, definição de metas por tempo, divisão do projeto em tarefas menores com prazos definidos. | Redefinição de prioridades, busca de ajuda externa, realocação de funcionalidades na equipe, ajustes eficazes no cronograma | Alto |
| R8 | Orçamento insuficiente para materiais e ferramentas | Planejamento detalhado do orçamento, busca de materiais mais acessíveis sem comprometer a qualidade, e de ferramentas mais baratas e bibliotecas open source para o software, utilizar materiais e ferramentas oferecidos pela UnB. | Redução do escopo do projeto, busca de materiais mais baratos sem comprometer a segurança e a funcionalidade, buscar doações de materiais e ferramenta. | Médio |
| R9 | Falta de documentação adequada sobre o funcionamento | Manter documentação clara e atualizada em todas as etapas do projeto, incluindo diagramas, códigos comentados e relatórios de testes. | Alocar tempo para a documentação completa do projeto após a conclusão. | Baixo |
| R10 | Desistencia de membros no projeto | Apoiar os membros nas tarefas definidas para eles, Acompanhar problemas que podem ocorrer com os membros, Entender suas capacidades e limitações no desenvolvimento | Realocar as tarefas do membro para o resto da equipe, ajustar cronograma de necessário, redefinar o escopo do produto. | Alto |
Fonte: Equipe SpeedChair
Conclusão
Com a visão proporcionada pela tabela 1, temos uma visão mais ampla dos riscos e problemas que podem ocorrer no desenvolvimento do projeto, seus meios de evitar e seus modos de solucionar. Essa visão é só uma base dos problemas mais gerais que podem ocorrer, e não contém todas as formas de evitar ou solucionar possíveis riscos, portanto, ao ser identificado um novo risco ou problema na equipe ou no projeto, será realizado reuniões gerais entre a equipe para discorrer sobre e as formas de evitar e solucionar.
Tabela de Versionamento
| Versão | Versão | Descrição | Responsável |
|---|---|---|---|
| 1.0 | 23/11/2024 | Criação do artefato de Riscos baseado no escopo geral do projeto | Wildemberg Sales, Ester Lino |
| 1.1 | 23/11/2024 | Ajuste de estrutura do artefato de Riscos baseado no escopo geral do projeto | Wildemberg Sales, Ester Lino |
| 1.2 | 30/11/2024 | Ajuste da tabela de Riscos baseado no escopo geral do projeto | Wildemberg Sales, Ester Lino |
| 1.3 | 18/02/2025 | Revisão do documento | Ester Lino, Wildemberg Sales |